1. Einleitung
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie die Plattform ThaiRakRot (nachfolgend die Plattform) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie den Dienst für Fahrzeugvermietung und die Erfassung des technischen Zustands nutzen. Diese Richtlinie gilt für die ThaiRakRot-Website und die ThaiRakRot-Mobilanwendungen für iOS und Android. Durch die Nutzung der Plattform bestätigen Sie, diese Richtlinie gelesen zu haben.
2. Daten im persönlichen Benutzerkonto
Beim Anlegen und Verwalten eines persönlichen Kontos kann die Plattform speichern: • Konto-IDs: Benutzername, Anmeldedaten oder OAuth-Kennungen sowie optional eine E-Mail-Adresse; • Profildetails, die Sie angeben: Spitzname, Foto/Avatar, Land und Kurzbeschreibung; • Kontoeinstellungen: Sprache, Design, Desktop-Layout und ähnliche Präferenzen; • Daten, die Sie für Ihre eigene Flotte und Wartung eingeben: Fahrzeuge, Hinweise zum technischen Zustand, Wartungspläne und -einträge, Erinnerungen und zugehörige Medien; • Geschäfts-Workspace-Daten, die mit Ihrem Konto verknüpft sind, wenn Sie ein Unternehmen / eine Vermietstelle betreiben oder dort arbeiten (Einstellungen, Rollen, Einladungen und Betriebsverlauf). Diese Kontodaten dienen Ihrer Identifizierung auf der Plattform, dem Erhalt Ihres Workspace und der Bereitstellung der aktivierten Funktionen.
3. Kundendaten, die Unternehmen / Vermietstellen bei Buchung und Ausgabe erfassen
Getrennt vom persönlichen Benutzerkonto erfassen Unternehmen und Vermietstellen Kundendaten bei Buchung oder Fahrzeugausgabe. Dieser Ablauf erfordert die Eingabe personenbezogener Daten des Mieters (oder Buchungskunden), insbesondere: • Vor- und Nachname; • Telefonnummer; • Ausweis- / Reisedokumente (z. B. Passdaten) sowie ggf. Führerscheindaten; • Wohnadresse; • sowie weitere Mietangaben für Vertrag und Betrieb (Daten, Fahrzeug, Zahlungen, Kautionen, Lieferung sowie zugehörige Notizen oder Medien). Solche Daten werden von Mitarbeitern des jeweiligen Unternehmens / der Vermietstelle (oder vom Kunden über Buchungsformulare dieser Stelle) eingegeben und im Kontext dieses Geschäft-Workspace gespeichert, damit Buchung, Ausgabe, Rückgabe, Verträge und Kundenhistorie abgewickelt werden können. Die Plattform verarbeitet diese Daten im Rahmen der Bereitstellung der Vermietungssoftware. Unternehmen und Vermietstellen sind dafür verantwortlich, eine rechtmäßige Grundlage für die Erhebung und Verarbeitung zu haben und Kunden gesetzlich vorgeschrieben zu informieren.
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Plattform verwendet personenbezogene Daten, um: • Kontozugang, Flottenverfolgung, Betrieb von Vermietstellen, Buchung sowie Ausgabe/Rückgabe bereitzustellen; • Mietverträge und Betriebsunterlagen zu erstellen und zu speichern; • Sicherheit zu gewährleisten, Störungen zu beheben und die Zuverlässigkeit zu verbessern; • Zahlungen oder Abonnementstatus bei kostenpflichtigen Plänen zu verarbeiten; • dienstbezogene Mitteilungen zu senden. Die Plattform verkauft keine personenbezogenen Daten.
5. Cookies
Die Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien für wesentliche Funktionen (Sitzung, Authentifizierung), Einstellungen (Sprache, Design) und aggregierte Nutzungsstatistik. Sie können Cookies in den Browsereinstellungen einschränken; ohne notwendige Cookies funktionieren manche Funktionen möglicherweise nicht korrekt.
6. Weitergabe an Dritte
Daten dürfen nur an Dienstleister weitergegeben werden, die den Betrieb der Plattform unterstützen (Hosting, Speicher, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand), und nur im erforderlichen Umfang. Sie müssen die Daten schützen und dürfen sie nicht für eigenes Marketing nutzen. Eine Offenlegung kann auch gesetzlich vorgeschrieben sein. Von einem Unternehmen / einer Vermietstelle eingegebene Kundendaten bleiben für autorisierte Nutzer dieses Workspace verfügbar.
7. Speicherdauer
Die Plattform speichert personenbezogene und betriebliche Daten, solange das Konto oder der Geschäfts-Workspace aktiv ist und dies zur Leistungserbringung, Mietgeschichte, Streitbeilegung und Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Sie können die Löschung Ihres Kontos beantragen; manche Daten können anonymisiert oder in Backups für begrenzte Zeit aufbewahrt werden, soweit gesetzlich erforderlich. Unternehmen / Vermietstellen steuern die Aufbewahrung von Kundendatensätzen in ihrem Workspace, vorbehaltlich von Plattform-Backups und gesetzlichen Anforderungen.
8. Verantwortung des Nutzers für lokales Recht
Sie sind allein dafür verantwortlich, die Gesetze Ihres Wohnsitz- bzw. Staatsangehörigkeitslandes einzuhalten, einschließlich Vorschriften zu personenbezogenen Daten. Verbietet geltendes Recht die grenzüberschreitende Übermittlung oder Speicherung außerhalb dieses Landes, müssen Sie die Nutzung des Dienstes sofort einstellen und Ihr Konto löschen. Unternehmen und Vermietstellen sind für die rechtmäßige Erhebung und Verarbeitung der von ihnen eingegebenen Kundendaten verantwortlich. Der Dienst haftet nicht für Verstöße gegen lokale Rechtsvorschriften.
9. Kontakt
Bei datenschutzbezogenen Fragen oder Anfragen kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter cresoftlab@gmail.com.
Zuletzt aktualisiert: August 2026